Справка из домовой книги

Услуги онлайн доступны всем гражданам, даже юридическим лицам. Обратиться за документом может лично гражданин или его представитель.

Для получения выписки из домовой книги сначала зарегистрируйтесь на госуслугах и перейдите в поисковик.

В строке поиске введите «выписка из домой книги» и выберите выпадающую строку. После этого сервис попросить пройти процедуру подтверждения личности ЕСИА. Далее необходимо выбрать регион, в котором находится жилье, в отношении которого требуется выписка.

Какие справки можно получить

Граждане могут получить семь разных документов с помощью онлайн портала. К таким документам относятся:

• выписка из домовой книги;
• выписка с места жительства;
• данные о составе семьи;
• данные о прописанных гражданах в помещении;
• и другие.

Таким образом, жителям Подмосковья не обязательно лично посещать МФЦ из-за справки. Онлайн документы экономят огромное количество времени граждан и упрощают процесс их получения.

Категории заявителей

Каждый заявитель относится к какой-то категории граждан и имеет право на получение нескольких документов онлайн. Если Вы собственник помещения, то сможете получить следующие справки: выписку из домовой книги, справку о месте жительства, данные о семье, данные о жилом помещении, прописанных и зарегистрированных лиц в нем, архивные справки.

Если Вы бывший собственник какого-либо помещения, то имеете право получить архивную справку о прописке в этом доме/квартире.

Если у вас есть прописка, то вы можете получить онлайн документ из домовой книги, справку о месте жительства и составе семьи, данные о других лицах, прописанных в посещении. Лицо, которое раньше было прописано и проживало в жилом помещении, имеет право получить только архивную выписку.

Если Вы являетесь близким родственником человека, который проживал на данной жилплощади, то вы можете получить следующие документы:

• выписку из книги;
• информацию о гражданах, которые проживали;
• архивные документы.

Стоит отметить, что если гражданину нужно сразу несколько документов, то необходимо оформить запрос на каждый вид бумаги. Также, не все жители имеют право получать определённые документы.

Таким образом, граждане могут получить многие виды документов онлайн. Не придётся ездить в специальное учреждение, терпеть длинные очереди и заполнять кучу бумаг. Онлайн процедуры заметно улучшили процесс получения любых документов.

Необходимые документы

Каждый гражданин, который хочет получить документы в онлайн режиме должен прикрепить все необходимые документы. Сделать это можно с помощью скана или цифровых копий. Сейчас сканы можно делать прямо с телефона, для этого скачивается специальное приложение.

Рассмотрим, какие документы чаще всего требуются:

. Документ, удостоверяющий личность, понадобится при оформлении любого вида бумаг. Нужно приложить скан главной страницы и страницы с пропиской. Если паспорта нет, то подойдёт любой другой документ, удостоверяющий личность;
• выписку из реестра. Всем собственникам обязательно нужно приложить выписку из реестра или из ЕРГН. Если документ содержит более двух листов, то он должен быть формата ПДФ;
• документ, удостоверяющий родственные отношения. Он понадобится только тем, кто вступает в наследство. Сотрудники должны убедиться, что Вы действительно являетесь родственником или наследником.

Каждая категория граждан предоставляет определенные документы.

Но в любом случае, скан паспорта попросят всегда. Также пакет документов зависит от запрашиваемой выписки.

Сроки и стоимость оказания услуг

Онлайн документы подготавливаются быстро, в отличие от обычных бумажных. Срок изготовления онлайн документов — это максимум сутки. Стоит отметить, что услуга предоставляется абсолютно бесплатно.

Готовый бланк приходит в личный кабинет пользователю. На нем обязательно стоит электронная подпись сотрудника МФЦ. При заказе документа онлайн получать бумажный оригинал не потребуется.

Таким образом, каждый гражданин может быстро получить нужный документ в режиме онлайн.

Почему могут отказать

Нередко граждане сталкивались с отказом получения онлайн документов.

Для того чтобы вам выдали бумаги, убедитесь, что вы действительно соответствуете кругу лиц из второго пункта регламента.

Существуют и другие причины отказа:

• гражданин предоставил сканы недействительных документов, или же они не соответствуют указанным. Перечень документов можно проверить в Административном регламенте, который закреплен законодательством РФ;
• также проблемы могут возникнуть из-за фирмы, которая занимается управлением жилплощади. Сотрудники должны вовремя передать в МФЦ информацию по ведению учета;
• если ваши документы не соответствуют тем, что имеются в МФЦ, то это тоже может служить поводом для отказа в получении онлайн документов.

Таким образом, чтобы избежать отказа в получении выписки, нужно внимательно проверить все имеющиеся документы и предоставить их сотрудникам. Соблюдая такие простые правила, граждане могут получить документы удаленно совершенно бесплатно и за один день. Не у всех есть возможность отстаивать длинные очереди и заполнять кучу бумаг.

Что представляет собой справка и для чего она нужна

Собственникам квартир и частных домов для начала придется разобраться, что такое выписка из домовой книги. Этот документ представляет собой справку, в которой отражается информация о владельцах квартиры, лицах, зарегистрированных по данному адресу, или гражданах, которые были когда-то прописаны в ней.

Сведения, которые вносятся в выписку, содержатся в специальном журнале, называемом домовой книгой. До 2016-го года она заводилась отдельно на каждое жилое помещение и хранилась в организациях, осуществляющих деятельность по обслуживанию жилищ, или у собственников домовладений. С 2016 года домовые книги отменены.

Но выписка из уже оформленных ранее может всет таки понадобиться в некоторых случаях.

В случае совершения каких-то операций с недвижимостью или оформления развода, гражданин начинает понимать, для чего нужна выписка из домовой книги. Например, этот документ может входить в пакет бумаг для разных учреждений в следующих случаях:

• купля-продажа жилья;
• приватизация квартиры, дома;
• вступление в наследство;
• отчуждение недвижимости по договору дарения или пожизненного содержания;
• раздел имущества;
• присуждение алиментов при разводе супругов;
• оформление займа под залог недвижимости.

В справку вносятся данные граждан, зарегистрированных на данной жилплощади. Документ также содержит сведения о лицах, которые имеют законное право на жилое помещение, хотя и временно сняты с регистрационного учета в связи с нахождением в длительной командировке, в доме престарелых, на продолжительном лечении.

Сотруднику учреждения, в которое подается комплект документов, нужно сказать, какой тип справки нужен: обычная или расширенная. От этого зависит то, как выглядит выписка из домовой книги и какая информация в ней содержится.

Стандартный вариант выписки

В обычной справке указываются только сведения о тех, кто зарегистрирован в жилом помещении на момент оформления документа. В ней не будет информации о лицах, снятых с учета. Кроме того, документ содержит такие сведения:

• адрес жилого помещения;
• ФИО, даты рождения зарегистрированных в помещении лиц и степень их родства с заявителем;
• паспортные данные;
• постановка на воинский учет (касается военнообязанных);
• дата регистрации по месту жительства.

На справке должна стоять дата выдачи и печать учреждения. Документ подписывает лицо, оформившее его, а также руководитель организации, где заказать выписку из домовой книги решил заявитель.

Форма выписки на законодательном уровне не утверждена. Сведения вносятся от руки или с использованием пишущих машинок, компьютеров в бланк произвольной формы.

Расширенные сведения

Владелец жилого помещения имеет право получить справку с расширенными данными. В ней содержится информация обо всех теперешних и бывших жильцах квартиры или дома, даже если они уже сняты с регистрационного учета.

Сведения предоставляются только за период, в течение которого заявитель был собственником жилища.

Потребовать архивную выписку непременно захочет потенциальный покупатель недвижимости. Только так он сможет проверить, нет ли тех, кто временно выписан, но имеет право зарегистрироваться снова в данной квартире. Например, таким правом обладают лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы.

Поскольку информация предоставляется лишь за определенный промежуток времени, в заявлении нужно указать точные даты.

Как оформить справку

Для начала гражданин должен узнать, где делается выписка из домовой книги, определиться, в каком учреждении он планирует оформлять справку, а также решить, какой именно документ ему нужен: стандартный или архивный.

Выдача справки осуществляется в порядке, предусмотренном определенным регламентом, за несоблюдение которого работникам учреждения грозит наказание. Поэтому заблаговременно стоит связаться с сотрудниками организации, чтобы поинтересоваться, как проходит эта процедура и кто выдает выписку из домовой книги. Также желательно заранее записаться на прием.

К рассмотрению примут лишь надлежащим образом оформленное заявление, к которому приложен пакет документов.

Проверка личности гражданина, регистрация заявки, предоставление выписки или аргументированного отказа в случае принятия соответствующего решения – обязательные действия со стороны сотрудников организации.

Также стоит упомянуть, кто может получить выписку из домовой книги. Документ предоставляется только владельцу жилья или совершеннолетнему гражданину, зарегистрированному в квартире, на основании доверенности, оформленной нотариусом.

Комплект документов

Перед подачей заявки нужно подготовить некоторые документы для получения выписки из домовой книги:

• паспорт или другое удостоверение личности;
• подтверждение права собственности на недвижимость: свидетельство о приватизации, договор социального найма;
• домовую книгу (для собственников частных домовладений);
• нотариальную доверенность, если запрос подает лицо, зарегистрированное в помещении, но не являющееся его владельцем;
• заявление на получение выписки из домовой книги, составленное по образцу, с которым ознакомит сотрудник организации, занимающейся оформлением справки.

Пошаговая инструкция

Процедура получения документа состоит из нескольких этапов. Заявителю нужно выполнить такие действия:

1. Обратиться в учреждение, которое будет заниматься оформлением выписки, и ознакомиться с особенностями процедуры. Например, если нужна выписка из домовой книги и финансового лицевого счета по месту регистрации, стоит уточнить, выдают ли они этот комплект документов.
2. Подготовить необходимые бумаги.
3. Подать заявление на имя начальника организации вместе с пакетом документов.
4. Получить расписку о приеме заявления, узнать дату получения.
5. Забрать в назначенный день справку. Выдача производится при наличии паспорта у заявителя.
6. Проверить сведения, указанные в документе, ведь выписку с неточной информацией не примут по месту требования.

Основания для отказа в оформлении документа

Получить отказ в выдаче выписки из домовой книги можно в таких случаях:

• отсутствуют необходимые документы (свидетельство о праве собственности на жилое помещение, договор о найме квартиры) либо они неверно оформлены, просрочены;
• неправильно составлено заявление: предоставлена ложная информация или из запроса непонятно, какая справка нужна и за какой период;
• заявитель не является собственником жилого помещения и у него нет нотариальной доверенности. Напомним: тем, кто изучает вопрос, как взять выписку из домовой книги не собственнику, стоит знать, что это возможно только с доверенностью;
• регистрация по месту жительства не совпадает с адресом жилого помещения, по которому требуется выписка;
• заявителем является несовершеннолетнее лицо;
• отсутствие согласия совладельцев на выдачу справки, если имущество находится в долевой собственности.

После устранения причин, по которым было отказано в оформлении бумаги, можно вновь обратиться с заявлением.

Срок действия

В российском законодательстве точно не установлено, сколько действует выписка из домовой книги. Каждая организация вправе определить свой период, в течение которого документ действителен. Как показывает практика, в зависимости от учреждения срок годности варьируется от недели до трех месяцев.

Справку, которая действительна в течение 30 дней с момента выдачи, примут для:

• государственной регистрации имущества;
• судебного разбирательства;
• получения, замены паспорта;
• приватизации.

Считается, что срок действия выписки из домовой книги для продажи квартиры не должен превышать один месяц. Однако, чтобы справка не потеряла свою актуальность, она берется как можно ближе к дате продажи недвижимости.

Выписку с трехмесячным сроком действия можно представить для оформления социальных льгот, пособий, субсидий. Если ее берут для предъявления нотариусу, во избежание повторного оформления документов стоит уточнить у него, сколько времени действительна справка из домовой книги. Возможно, он потребует документ, срок действия которого составляет от двух недель до месяца.

Сколько времени действительна расширенная справка

Различий в периоде действия обычной и архивной выписок нет. В связи с тем, что архивная справка чаще всего требуется при покупке или приватизации недвижимости, документ будет считаться действительным, если он оформлен не позднее 30 дней назад.

Если домовая книга утеряна

Не должен вызывать особого беспокойства вопрос, как получить выписку, если нет домовой книги. В настоящее время регистрационный учет граждан, которые проживают в многоквартирных домах, ведется в электронном виде. Домовая книга в виде прошнурованного журнала может и не оформляться. Таким документом чаще всего пользуются собственники частных домов.

Обе категории граждан могут обратиться в МФЦ по месту регистрации с заявлением на получение справки. В этом учреждении можно без проблем взять выписку из домовой книги без домовой книги. Сотрудник организации предоставит документ на основании сведений, содержащихся в электронной базе данных.